電子合同管理系統(tǒng)
電子合同管理系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代技術(shù)手段來管理和監(jiān)控合同全過程的工具。通過該系統(tǒng)，用戶可以進行在線合同創(chuàng)建、簽署、存儲和管理，實現(xiàn)合同流程的數(shù)字化和自動化處理。系統(tǒng)提供了一套完善的功能模塊，包括合同模板庫、電子簽名、合同審批流程、合同變更管理、合同提醒和報警、合同履行監(jiān)督等，幫助用戶實現(xiàn)合同管理的高效性和準確性。
其中，合同模板庫功能可以讓用戶上傳公司通用的合同模板，供員工根據(jù)需要進行快速填寫和生成合同文檔。電子簽名功能可以確保合同的真實性和完整性，提高合同簽署的效率和安全性。合同審批流程功能可以根據(jù)公司的管理規(guī)定，設(shè)定不同層級的審批權(quán)限和流程，確保合同的合規(guī)性和監(jiān)督性。合同變更管理功能可以記錄合同的變更歷史，方便用戶查閱和核實。合同提醒和報警功能可以及時提醒用戶合同到期的時間點，避免錯過合同履行或續(xù)簽的機會。合同履行監(jiān)督功能可以對合同履行過程進行監(jiān)控和評估，確保合同的及時有效執(zhí)行。
電子合同管理系統(tǒng)是一種強大的工具，可以幫助企業(yè)簡化合同管理流程，提高合同管理水平和效率，降低合同管理風(fēng)險和成本。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，電子合同管理系統(tǒng)將會越來越受到企業(yè)的青睞，并成為企業(yè)合同管理的標配工具之一。
電子合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用場景
- 設(shè)備處置設(shè)備回收處置，權(quán)責(zé)清晰
- OTA在線旅游合同游客與旅行社網(wǎng)簽旅游服務(wù)協(xié)議
- 供應(yīng)鏈合同制造行業(yè)供應(yīng)鏈合同快速網(wǎng)簽
電子合同管理系統(tǒng)流程
對于電子合同，整個簽署流程從注冊到完成簽署，僅需不到15分鐘。
在線輕松注冊賬戶
多種企業(yè)實名認證方式
允許印章掃描上傳和制作
自定義合同簽署順序
電子合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢
相較舊式合同流程，電子合同簽署明顯擁有更多優(yōu)點：
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便捷高效僅僅15秒，即可簽署合同
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可靠安全全過程區(qū)塊鏈加密存證
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接入靈活通過API/SDK等方法接入
電子合同管理系統(tǒng)品牌
電子合同管理系統(tǒng)常見問題
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問：e簽寶合同簽署時如何顯示印章下的簽署日期？
答：要在e簽寶的印章下方顯示簽署日期，可在合同簽署時進行以下設(shè)置：在合同簽署階段，選擇顯示簽署日期。若是直接發(fā)起合同，選擇【指定位置簽署】，或使用模板發(fā)起合同時，在設(shè)定簽署區(qū)域時勾選顯示簽署日期。這樣，簽署完成后印章下方將顯示簽署日期。
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問：如何在法大大手機端發(fā)起合同？
答：法大大手機端發(fā)起合同流程：1.創(chuàng)建任務(wù)在微信搜索“法大大”或“法大大電子簽個人版”。上傳合同文件：點擊【添加文檔】，從微信對話框中選擇文檔上傳。設(shè)置參與方信息和簽署要求：設(shè)置參與方信息，包括個人名稱、手機號/郵箱、真實姓名、證件類型和證件號（可選填）。選擇簽署方式，包括手繪簽名、標準簽名或AI手繪簽名。選擇意愿驗證方式，如人臉識別、短信驗證或簽署密碼。設(shè)定簽署閱讀設(shè)置，確保合同被充分閱讀。添加必要的附件要求。設(shè)定簽署順序，選擇無序簽或順序簽。其他設(shè)置包括抄送、定稿方式、證書機構(gòu)要求和水印設(shè)置。完成設(shè)置后點擊【提交】創(chuàng)建簽署任務(wù)。2.簽署合同合同創(chuàng)建后，按照設(shè)定的簽署順序進行。可選擇先自行簽署再發(fā)給對方，或先發(fā)給對方再簽署。
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問：騰訊電子簽合同發(fā)起后是如何通知簽署人的？
答：合同發(fā)起后，騰訊電子簽系統(tǒng)自動通過短信通知簽署人進行簽署。
