電子合同歸檔
電子合同歸檔是指將電子形式的合同文件保存在指定的電子存儲設(shè)備中，以便于隨時查閱和管理。通過電子合同歸檔，可以實現(xiàn)合同文件的數(shù)字化管理，避免繁瑣的紙質(zhì)文件存檔和管理過程，大大提高了合同管理效率和便捷性。
電子合同歸檔的優(yōu)勢在于可以節(jié)約時間和成本，減少紙張的浪費，提高工作效率。同時，電子合同歸檔還可以保證合同文件的安全性和可靠性，避免因為紙質(zhì)文件的遺失或損壞而導致合同糾紛。
在電子合同歸檔中，可以采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名等安全手段，確保合同文件的完整性和保密性。合同文件存儲在指定的電子存儲設(shè)備中，只有授權(quán)人員才能查閱和修改，有效防止了文件被篡改的風險。
電子合同歸檔還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理的智能化和信息化。通過電子合同管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)合同的自動化歸檔、檢索和備份，大大簡化了合同管理流程，提高了管理效率和準確性。
電子合同歸檔是一種現(xiàn)代化的合同管理方式，具有高效、安全、便捷的特點，可以為企業(yè)節(jié)約成本，提高管理效率，是企業(yè)合同管理的重要工具之一。
電子合同歸檔的應用場景
- 保險續(xù)保線上續(xù)簽保險合同，便捷高效
- 物流配送運輸協(xié)議提貨回單網(wǎng)上簽署
- IP版權(quán)保護協(xié)議版權(quán)電子合同簽訂，保護文創(chuàng)成果
電子合同歸檔流程
從注冊到最終簽署，整個電子合同流程異常簡潔，僅需15分鐘即可輕松完成。
在線自助開通賬號
多種實名驗證方式
提供印章掃描上傳與定制
自由設(shè)定簽署合同順序
電子合同歸檔優(yōu)勢
在比較傳統(tǒng)合同簽訂方式時，電子合同簽署有其獨特優(yōu)勢：
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易用高效15秒速簽，合同立即生效
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可靠安全全過程采用區(qū)塊鏈技術(shù)存證
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方便調(diào)用支持通過API/SDK方式接入
電子合同歸檔品牌
電子合同歸檔常見問題
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問：一簽通支持辦理的印章形態(tài)有哪些？
答：一簽通支持Ukey印章、分離式云印章、一信盾印章。
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問：e簽寶的單方簽署如何操作？
答：1.在e簽寶，選擇單方簽署后，系統(tǒng)自動選定一個參與主體，且默認填寫發(fā)起方的個人信息。2.您可以：切換參與主體，代表企業(yè)或個人簽署。修改簽署方名稱。更換參與方信息，輸入對應的姓名和賬號。若指定賬號已完成實名認證，右側(cè)圖標顯示為藍色。設(shè)置參與方的蓋章方式和意愿認證方式。清空參與方信息。注意：AI手繪功能僅“SaaS專業(yè)版”及以上版本提供。選定AI手繪章時，系統(tǒng)將通過AI技術(shù)驗證簽名的真實性。
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問：騰訊電子簽提示“已存在實名賬號”該如何處理？
答：若騰訊電子簽系統(tǒng)提示已有實名賬號，只需根據(jù)提示換綁手機至當前使用的手機號。
