開(kāi)通企業(yè)郵箱
開(kāi)通企業(yè)郵箱是指為企業(yè)提供專屬的電子郵件服務(wù)，使其能夠更高效、安全、便捷地進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與郵件管理。通過(guò)開(kāi)通企業(yè)郵箱，企業(yè)可以獲得獨(dú)立的企業(yè)域名作為郵箱后綴，增強(qiáng)企業(yè)形象和品牌認(rèn)知度。與個(gè)人郵箱相比，企業(yè)郵箱具備更大的存儲(chǔ)空間、更高的安全性以及更多的個(gè)性化功能，如可定制的郵件保護(hù)和過(guò)濾規(guī)則等。利用企業(yè)郵箱，企業(yè)員工可以方便地管理各類業(yè)務(wù)郵件、日程安排以及聯(lián)系人等信息，提高工作效率和協(xié)作能力。此外，企業(yè)郵箱還可為企業(yè)提供統(tǒng)一的管理控制臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工賬戶的權(quán)限管理和郵件審計(jì)，保障公司信息的安全性和機(jī)密性。因此，開(kāi)通企業(yè)郵箱是現(xiàn)代商務(wù)通信中不可或缺的一項(xiàng)工具，不僅提升了企業(yè)的形象和效率，也為企業(yè)提供了更加安全可靠的郵件通信環(huán)境。
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開(kāi)通企業(yè)郵箱常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問(wèn)權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開(kāi)通方法保密郵件為高級(jí)功能使用人專項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開(kāi)通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開(kāi)通。超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。支持設(shè)置訪問(wèn)期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱，如何查看收件人是否已讀郵件？
答：通過(guò)【企業(yè)微信->郵件->新建郵件->發(fā)信設(shè)置】啟用“已讀回執(zhí)”功能。收件人在騰訊企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)查看郵件時(shí)同意回執(zhí)，發(fā)件方會(huì)收到回執(zhí)郵件。
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問(wèn)：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“分別發(fā)送”功能？
答：“分別發(fā)送”功能允許用戶群發(fā)郵件給多人，但每個(gè)收件人看到的郵件地址里只有自己。在騰訊企業(yè)郵箱中【寫信->分別發(fā)送】使用此功能，每個(gè)收件人收到的郵件看起來(lái)像是單獨(dú)發(fā)送的。
