企業(yè)郵箱管理
企業(yè)郵箱管理是指對企業(yè)郵箱進行有效的組織和監(jiān)管，確保企業(yè)內部的電子郵件通信安全和高效。在現(xiàn)代商務環(huán)境中，企業(yè)郵箱扮演著信息傳遞和溝通的重要角色，因此有效地管理企業(yè)郵箱對企業(yè)運營至關重要。通過企業(yè)郵箱管理，企業(yè)可以以統(tǒng)一的方式創(chuàng)建、分配和管理郵箱帳戶，確保每個員工都能夠方便快捷地訪問和發(fā)送電子郵件。企業(yè)郵箱管理還包括設置和維護安全策略，以防止未經授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露，并確保敏感信息得到保護。另外，企業(yè)郵箱管理還提供了對企業(yè)內部電子郵件通信的監(jiān)控和審計功能。這些功能使企業(yè)能夠追蹤和記錄電子郵件的傳輸、接收和存檔過程，以滿足合規(guī)性要求，并有效應對可能出現(xiàn)的法律問題。
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企業(yè)郵箱管理常見問題
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數(shù)據(jù)，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉為業(yè)務郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數(shù)據(jù)請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何開啟郵箱自動轉發(fā)？
答：設置自動轉發(fā)的步驟：在騰訊企業(yè)郵箱的網頁版登錄郵箱，進入【郵箱設置->常規(guī)設置->自動轉發(fā)】進行設置。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“限制成員外發(fā)”功能？
答：功能作用：為防止員工使用騰訊企業(yè)郵箱向域外發(fā)信導致公司信息泄露，管理員可以設置成員賬號的外發(fā)權限。功能限制：被限制外發(fā)的成員賬號不能向域外發(fā)信，只允許與公司內部成員通信。嘗試向外域發(fā)信會提示失敗。設置方法：在企業(yè)微信管理員后臺點擊【協(xié)作->收發(fā)信管理->限制外發(fā)】。選擇相應的成員賬號進行限制，支持設置白名單，白名單成員不受限制。
