企業(yè)郵箱開(kāi)通方法
為了方便企業(yè)與員工間的聯(lián)系和協(xié)作，許多企業(yè)都會(huì)選擇開(kāi)通企業(yè)郵箱來(lái)管理協(xié)同工作、交流溝通等。企業(yè)郵箱是一種由企業(yè)自助管理并提供給員工的電子郵件服務(wù)，通常使用企業(yè)自有的域名，例如“@companyname.com”。企業(yè)郵箱開(kāi)通方法通常包括以下幾個(gè)步驟：首先，企業(yè)需要選擇一個(gè)可信賴的郵箱服務(wù)提供商，如Google Workspace、Microsoft 365等，根據(jù)企業(yè)的需求選擇適合的套餐。然后，企業(yè)需要注冊(cè)一個(gè)域名，以便在郵箱中使用專屬的企業(yè)標(biāo)識(shí)。接著，開(kāi)始設(shè)置企業(yè)郵箱，包括添加員工賬號(hào)和設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。最后，企業(yè)需要培訓(xùn)員工如何使用企業(yè)郵箱，并提供技術(shù)支持和維護(hù)。通過(guò)開(kāi)通企業(yè)郵箱，企業(yè)可以有效提升內(nèi)部溝通效率，提高工作效益，更好地管理和保護(hù)企業(yè)的郵箱通信，進(jìn)而提升整體商務(wù)運(yùn)營(yíng)水平。
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企業(yè)郵箱開(kāi)通方法常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：如何購(gòu)買騰訊企業(yè)郵箱的高級(jí)功能？
答：1、在線自助購(gòu)買：如果已有騰訊企業(yè)郵箱，可登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級(jí)功能】。選擇郵箱高級(jí)功能，點(diǎn)擊“了解更多”進(jìn)行購(gòu)買。2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)郵箱收費(fèi)按購(gòu)買用戶數(shù)及服務(wù)時(shí)間計(jì)算，最小購(gòu)買單位為5個(gè)用戶。具體價(jià)格查詢：登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級(jí)功能】，選擇郵箱高級(jí)功能，點(diǎn)擊“了解更多”，輸入購(gòu)買用戶數(shù)進(jìn)行查詢。3、獲取更多優(yōu)惠：可點(diǎn)擊聯(lián)系企業(yè)郵箱售前顧問(wèn)了解更多優(yōu)惠信息。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問(wèn)權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開(kāi)通方法保密郵件為高級(jí)功能使用人專項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開(kāi)通。在【成員郵箱->寫(xiě)信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開(kāi)通。超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫(xiě)信->保密郵件】填寫(xiě)郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。支持設(shè)置訪問(wèn)期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
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問(wèn)：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“錯(cuò)誤地址轉(zhuǎn)發(fā)”功能？
答：使用場(chǎng)景：防止錯(cuò)過(guò)發(fā)送至已刪除或錯(cuò)誤地址的郵件。功能作用：當(dāng)騰訊企業(yè)郵箱的郵件被發(fā)送至不存在的賬號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱。使用方法：登錄企業(yè)微信管理頁(yè)面，進(jìn)入【協(xié)作->收發(fā)信管理->郵件轉(zhuǎn)移】，指定已存在通訊錄的成員郵箱。
