郵箱訪問控制
郵箱訪問控制是指對(duì)郵箱系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限管理和訪問限制的一種控制措施。通過郵箱訪問控制，可以確保只有授權(quán)人員能夠訪問郵箱，從而保護(hù)企業(yè)的信息安全和保密性。該措施可以通過密碼、身份驗(yàn)證、訪問權(quán)限設(shè)置等方式來實(shí)現(xiàn)。郵箱訪問控制不僅可以限制未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)郵箱系統(tǒng)的訪問，還可以控制不同用戶在郵箱中的操作權(quán)限，例如發(fā)送、接收、查看、刪除郵件等功能。通過郵箱訪問控制，企業(yè)可以有效防止信息泄露、惡意攻擊和非法操作，提高工作效率和機(jī)密性。這一措施已經(jīng)成為各大企業(yè)在信息安全管理中的重要一環(huán)，為商務(wù)領(lǐng)域的電子郵件通信提供了強(qiáng)力保障。
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郵箱訪問控制常見問題
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何添加/更換/注銷域名？
答：1.添加域名：騰訊企業(yè)郵箱基礎(chǔ)版支持添加1個(gè)自有域名。若需更換，先注銷原域名再添加新域名。高級(jí)功能支持最多添加20個(gè)域名。在【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->概況->配置->郵箱域名】中添加新域名。注意：郵件高級(jí)功能可通過【企業(yè)微信管理后臺(tái)->協(xié)作->概況->升級(jí)高級(jí)功能】購(gòu)買。2.注銷域名：創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)，在【配置->郵箱域名】中點(diǎn)擊“注銷”并使用微信掃碼確認(rèn)。如果域名解析未生效，狀態(tài)顯示為“解析驗(yàn)證中”，超級(jí)管理員/創(chuàng)建人可點(diǎn)擊“取消配置”解除綁定。注：注銷或取消配置將刪除所有與該域名關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)郵箱、回收站中的郵箱、郵件群組賬號(hào)等，請(qǐng)慎重操作。3.管理記錄：管理記錄可查看域名綁定、注銷記錄及操作者信息。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級(jí)功能使用人郵件的長(zhǎng)期備份和保存。設(shè)立歸檔管理員和審計(jì)員進(jìn)行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復(fù)。需要企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)開通。新收發(fā)郵件自動(dòng)歸檔，普通賬號(hào)郵件不歸檔。二、申請(qǐng)開通創(chuàng)建人或超級(jí)管理員在【企業(yè)微信管理員后臺(tái)->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請(qǐng)。填寫并提交開通確認(rèn)函。審核通常需3個(gè)工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認(rèn)開啟歸檔功能。添加多個(gè)審計(jì)員，設(shè)定審計(jì)范圍和權(quán)限。審計(jì)員通過微信掃碼進(jìn)入歸檔庫(kù)查閱郵件。對(duì)歸檔郵件實(shí)施搜索、訪問、重投遞和關(guān)注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺(tái)關(guān)閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
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問：騰訊企業(yè)郵箱的“IP登錄限制”功能介紹
答：“IP登錄限制”是騰訊企業(yè)郵箱高級(jí)功能的一部分。這個(gè)功能允許企業(yè)管理員（創(chuàng)建人除外）和成員只能在特定的IP范圍內(nèi)登錄郵箱和使用客戶端收發(fā)郵件。此外，還可以設(shè)置白名單，讓某些賬號(hào)不受IP登錄限制的規(guī)則約束，從而提高登錄安全。設(shè)置方法：登錄企業(yè)微信【管理后臺(tái)->協(xié)作->設(shè)置->IP限制】，點(diǎn)擊可信IP。如果之前未設(shè)置，點(diǎn)擊添加IP或IP段，設(shè)置并保存。添加白名單成員/部門，使其不受IP限制。注意：白名單僅支持添加VIP成員。
