“郵箱解決方案”提供了一種高效、可靠的電子郵件服務,旨在幫助公司和個人解決日常郵件溝通中的各種問題。我們的解決方案為用戶提供了個性化的電子郵件地址,讓您的業(yè)務與品牌更加專業(yè)化。通過我們強大的電子郵件管理系統(tǒng),您可以輕松收發(fā)和組織各類郵件,確保您不會錯過任何重要信息。此外,我們提供安全的郵件過濾和防垃圾郵件功能,幫助您避免惡意軟件和垃圾郵件的困擾。無論您是個人用戶還是企業(yè)用戶,我們的“郵箱解決方案”都能滿足您的需求,提升您的工作效率并保護您的隱私。
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問:如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能?
答:一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔,普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員,設定審計范圍和權限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
問:網(wǎng)易企業(yè)郵箱“成員收發(fā)權限”功能介紹
答:網(wǎng)易企業(yè)郵箱的成員收發(fā)權限功能允許為企業(yè)員工設置收信和發(fā)信的權限,分為企業(yè)默認收發(fā)信權限和個別成員收發(fā)信權限。企業(yè)默認收發(fā)信權限設置后,全員默認遵循這一權限(除非設置了獨立的收發(fā)信權限)。個別成員收發(fā)信權限允許設置單獨的收發(fā)權限,一旦設置,成員不再遵循企業(yè)默認收發(fā)信權限。設置發(fā)信權限:可選“無限制”或“只允許給以下對象發(fā)郵件”。設置收信權限:可選“無限制”或“只允許接收以下對象的郵件”。個別成員收發(fā)信權限:可設置發(fā)信權限為“只允許發(fā)信給以下對象”、“不允許發(fā)信給以下對象”、“無限制”或“與企業(yè)全員發(fā)信權限一致”;設置收信權限為“只允許接收以下對象的郵件”、“不允許接收以下對象的郵件”、“無限制”或“與企業(yè)全員收信權限一致”。
問:騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答:一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式,適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過微信或手機號驗證身份后才能查看郵件。無法轉發(fā)、復制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗證手機號或微信后才能查看郵件。收件人無法轉發(fā)、復制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印,防止截屏泄漏。發(fā)送者可設置郵件有效期和撤銷訪問權限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開通方法保密郵件為高級功能使用人專項功能,普通成員需聯(lián)系管理員開通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁面選擇聯(lián)系管理員開通。超級管理員可以分配高級功能使用權限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內容,補充收件人手機號。企業(yè)內部成員自動獲取微信和手機號作為驗證方式。支持設置訪問期限和打印設置。五、查看保密郵件收取郵件后點擊“驗證身份,查看郵件”。通過手機號或微信驗證身份后查看郵件內容。郵件內容不可復制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
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