郵箱權(quán)限設(shè)置
郵箱權(quán)限設(shè)置是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要功能，它可以幫助企業(yè)管理員對(duì)員工郵箱進(jìn)行靈活而有效的權(quán)限管理。通過郵箱權(quán)限設(shè)置，企業(yè)可以根據(jù)員工的職位和工作需要，對(duì)其郵箱進(jìn)行不同級(jí)別的權(quán)限分配。這樣一來，不僅可以保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息的安全，還可以提高員工的工作效率。郵箱權(quán)限設(shè)置的主要功能包括：文件夾的權(quán)限管理、郵箱代理權(quán)限、郵件發(fā)送權(quán)限以及聯(lián)系人權(quán)限等。文件夾的權(quán)限管理可以讓企業(yè)管理員控制員工對(duì)于特定文件夾的訪問和修改權(quán)限，確保企業(yè)機(jī)密信息的保密性；郵箱代理權(quán)限可以幫助員工在繁忙或離職期間，將自己的郵箱權(quán)限委托給其他人，保證工作的順利進(jìn)行；郵件發(fā)送權(quán)限可以限制員工發(fā)送郵件的范圍，防止信息外泄；聯(lián)系人權(quán)限可以控制員工對(duì)企業(yè)聯(lián)系人的查看和編輯權(quán)限，保護(hù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)信息的安全。綜上所述，郵箱權(quán)限設(shè)置在商務(wù)環(huán)境中起著重要的作用，不僅有助于企業(yè)保密工作，還能提高員工工作效率，是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項(xiàng)管理工具。
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郵箱權(quán)限設(shè)置常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件撤回”功能？
答：一、功能介紹針對(duì)已發(fā)送的郵件，騰訊企業(yè)郵箱用戶和QQ郵箱用戶可嘗試撤回。二、管理員使用方法登錄【企業(yè)微信管理端->協(xié)作->收發(fā)信管理->撤回成員發(fā)信】。通過發(fā)件人或主題信息匹配郵件，選擇“撤回”（支持15天內(nèi)郵件撤回）。查看撤回記錄了解結(jié)果。其他說明支持撤回至騰訊企業(yè)郵和QQ郵箱的未讀、已讀郵件。不支持撤回至非騰訊郵箱（如網(wǎng)易、Gmail）的郵件。支持撤回保存在服務(wù)器和特定本地客戶端的郵件。普通成員24小時(shí)內(nèi)、高級(jí)功能使用人15天內(nèi)的郵件可撤回。三、成員使用方法通過【企業(yè)微信PC端->郵件->已發(fā)送】撤回24小時(shí)內(nèi)發(fā)往騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱的郵件。查看撤回詳情和通知結(jié)果。成功撤回后，接收方看到的郵件會(huì)變?yōu)槌坊靥崾?，原?nèi)容和附件被清除。
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問：如何設(shè)置騰訊企業(yè)郵箱的SPF？
答：SPF記錄是通過域名的TXT記錄設(shè)置的。為了提高域名郵箱發(fā)送至外域（如@qq.com以外的郵箱）的成功率，建議為域名設(shè)置一條TXT記錄。該TXT記錄值為：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。這樣設(shè)置有助于避免騰訊企業(yè)郵箱的發(fā)件人身份驗(yàn)證失敗導(dǎo)致的郵件退回。
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問：如何續(xù)費(fèi)或擴(kuò)容騰訊企業(yè)郵箱？
答：在線自助購(gòu)買用戶，請(qǐng)登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級(jí)功能->已購(gòu)功能】。點(diǎn)擊郵箱訂單，進(jìn)行騰訊企業(yè)郵箱的續(xù)期或增購(gòu)高級(jí)功能使用人數(shù)。更多優(yōu)惠同樣可以通過聯(lián)系企業(yè)郵箱售前顧問獲取。
