企業(yè)郵箱容量
企業(yè)郵箱容量是指企業(yè)所擁有的郵箱存儲空間大小。隨著數字化時代的快速發(fā)展，電子郵件已成為企業(yè)內部和外部溝通的主要方式。而隨之而來的是大量的郵件往來和文件附件，逐漸增加了企業(yè)對于郵箱容量的需求。擁有足夠的企業(yè)郵箱容量，能夠確保員工能夠順暢地發(fā)送和接收電子郵件，妥善保管重要郵件和附件，有效管理和組織工作資料。企業(yè)郵箱容量決定著企業(yè)與外界聯(lián)系的暢通程度，同時也影響著企業(yè)信息和文檔的傳遞效率以及信息資產的安全性。因此，合理配置和管理企業(yè)郵箱容量對于提升企業(yè)的工作效率、加強信息管理和保障企業(yè)業(yè)務安全都具有重要意義。截至目前，許多企業(yè)已認識到企業(yè)郵箱容量的重要性，并且開始注重提升和優(yōu)化相關的技術和服務，以滿足企業(yè)不斷增長的需求。
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互億無線企業(yè)郵箱平臺優(yōu)勢
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性價比高 |
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多品牌選型 |
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企業(yè)郵箱容量常見問題
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問：網易企業(yè)郵箱“郵件審核”功能介紹
答：網易企業(yè)郵箱的郵件審核功能允許企業(yè)管理員在企業(yè)服務平臺設置審核規(guī)則。如果被審核人發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，郵件將進入審核人郵箱，經過審核人同意后才能發(fā)出。需要注意的是，這一功能僅適用于使用HM系統(tǒng)的用戶，并且不是默認開放的，需要經銷商開通。
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數據，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉為業(yè)務郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數據請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“限制成員外發(fā)”功能？
答：功能作用：為防止員工使用騰訊企業(yè)郵箱向域外發(fā)信導致公司信息泄露，管理員可以設置成員賬號的外發(fā)權限。功能限制：被限制外發(fā)的成員賬號不能向域外發(fā)信，只允許與公司內部成員通信。嘗試向外域發(fā)信會提示失敗。設置方法：在企業(yè)微信管理員后臺點擊【協(xié)作->收發(fā)信管理->限制外發(fā)】。選擇相應的成員賬號進行限制，支持設置白名單，白名單成員不受限制。
