郵件審計(jì)
郵件審計(jì)是指對公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評估過程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時保護(hù)公司的商業(yè)利益。郵件審計(jì)在商務(wù)環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。借助現(xiàn)代技術(shù)，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識別潛在的合規(guī)和安全風(fēng)險，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計(jì)，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達(dá)的內(nèi)容符合公司價值觀和道德準(zhǔn)則。郵件審計(jì)也有助于發(fā)現(xiàn)和預(yù)防內(nèi)部不當(dāng)行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動等。通過對郵件的分析，公司能夠識別非法或違反公司政策的行為，并及時采取措施進(jìn)行糾正。郵件審計(jì)還有助于保護(hù)公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
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郵件審計(jì)常見問題
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問：使用騰訊企業(yè)郵箱，如何核實(shí)收不到郵件問題？
答：1.未接收郵件的原因反垃圾策略導(dǎo)致郵件被拒收或進(jìn)入垃圾箱。對方服務(wù)器由于網(wǎng)絡(luò)等原因未發(fā)送郵件。2.處理方法第一種情況：通過設(shè)置白名單解決。第二種情況：需聯(lián)系對方郵箱服務(wù)提供商。3.排查步驟在騰訊企業(yè)郵箱的“郵箱首頁=>自助查詢=>收信記錄”查詢郵件收信記錄。如有收信記錄但被攔截，添加白名單或刪除個人收件規(guī)則。如無收信記錄，聯(lián)系發(fā)件方管理人員查看日志定位問題。
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何給成員設(shè)置一個郵箱別名？
答：在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作->郵件->郵箱管理->郵箱別名】配置郵箱別名。騰訊企業(yè)郵箱最多支持給一個賬號設(shè)置5個別名。注意：別名由字母、數(shù)字組成，符號不能放在開頭或結(jié)尾，也不能連續(xù)出現(xiàn)。支持單個或全部清除別名賬號。
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問：注冊/開通騰訊企業(yè)郵箱流程
答：目前，開通企業(yè)微信會同時開通企業(yè)郵箱。如果已有企業(yè)微信賬戶，可直接在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作】下使用企業(yè)郵箱功能。開通企業(yè)郵箱后，用戶可以免費(fèi)使用試用域名（或添加企業(yè)自有域名）來使用基礎(chǔ)版郵箱。郵件的高級功能需要完成支付后才能解鎖。騰訊企業(yè)郵箱注冊流程：1.開通郵箱：訪問官方企業(yè)微信網(wǎng)站，點(diǎn)擊【立即注冊】按鈕，開始開通【企業(yè)微信】。2.開通方式：方式一：在注冊企業(yè)微信的過程中選擇同時開通企業(yè)郵箱。在注冊頁面依次輸入企業(yè)名稱、管理員姓名、管理員手機(jī)號和短信驗(yàn)證碼，并使用管理員的微信掃碼完成注冊。方式二：對于已有企業(yè)微信的用戶，可以在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作->郵件】中選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”來綁定自有域名；如果沒有專屬域名，可選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”來注冊購買域名或直接使用系統(tǒng)提供的體驗(yàn)二級域名。3.添加域名：使用試用域名：為方便體驗(yàn)，提供試用域名.wecom.work，可以直接用于郵箱功能。注意事項(xiàng)：如果未添加企業(yè)域名，試用域名可以長期使用；如果添加了企業(yè)域名且MX記錄生效，系統(tǒng)會自動替換試用域名。如果選擇開通郵件高級功能，需要支付成功后才能使用試用域名。如果超過7天未支付成功，將降為基礎(chǔ)版，但仍可使用試用域名。添加企業(yè)域名：可以選擇【企業(yè)已有官網(wǎng)】來綁定已注冊的企業(yè)域名，或者選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】來注冊購買新域名；添加自有域名需要到域名服務(wù)商處添加騰訊企業(yè)郵箱的MX記錄解析；選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】注冊購買新域名，需要在注冊頁面提交相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)名審核，域名注冊購買成功并通過審核后，可以使用該域名創(chuàng)建郵箱收發(fā)郵件。添加域名并且狀態(tài)顯示為使用中后，可以在通訊錄中添加成員或邀請成員加入企業(yè)。
