郵箱SPF記錄
郵箱SPF記錄是一種用于增強電子郵件安全性的技術措施。SPF全稱為Sender Policy Framework，即發(fā)件人策略框架。它通過驗證發(fā)件人服務器的身份，防止電子郵件被冒充發(fā)送以進行欺詐活動。具體而言，SPF記錄是一項DNS（Domain Name System）基礎設施中的一項重要標準，旨在幫助郵件接收服務器判斷某一封郵件是否來自發(fā)件人所聲稱的服務器。通過設置SPF記錄，發(fā)件人可以向電子郵件接收者提供一個可信任的發(fā)送服務器列表，避免電子郵件被偽造或濫用。這項技術不僅可以有效地減少垃圾郵件和惡意軟件的傳播，還能降低電子郵件被標記為垃圾郵件的概率，提升電子郵件送達率和郵件系統(tǒng)的整體安全性。
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郵箱SPF記錄常見問題
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問：什么是垃圾郵件？
答：垃圾郵件是未經(jīng)請求而發(fā)送的電子郵件，通常具有以下特征：來自未曾聯(lián)系過的地址或未被收件人定義為正常的地址。來自被拒絕或列入黑名單的地址。內容含有可被定義為垃圾郵件的關鍵字段。帶有虛假、無效郵件頭或域名。帶欺騙性地址信息或使用第三方互聯(lián)網(wǎng)設備發(fā)送。主題行或內容包含錯誤、誤導或虛假信息。違反法律法規(guī)或企業(yè)郵箱服務條款的內容。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設定審計范圍和權限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
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問：如何幫企業(yè)成員創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱？
答：方式一：管理員通過企業(yè)微信后臺創(chuàng)建郵箱賬號。收集員工手機號，然后在【企業(yè)微信后臺-通訊錄】中新增或批量導入員工信息，填寫手機號、郵箱賬號、成員姓名、賬號（默認為郵箱前綴，也可用工號或學號）。創(chuàng)建成功后，告知員工通過企業(yè)微信APP登錄，并在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄。網(wǎng)頁端登錄需要使用企業(yè)微信APP掃碼，或通過【企業(yè)微信->郵件功能】直接使用郵箱。方式二：管理員通過分享二維碼或鏈接邀請成員加入。在【企業(yè)微信后臺->通訊錄->微信邀請】獲取分享二維碼或鏈接。員工點擊加入成功后，管理員在【企業(yè)微信后臺->通訊錄】補全手機號碼信息。員工通過企業(yè)微信APP登錄后，在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄?？稍凇驹O置->賬戶】設置郵箱密碼，并在【郵箱綁定】中綁定微信。網(wǎng)頁端登錄需使用企業(yè)微信APP掃碼，或直接通過【企業(yè)微信->郵件功能】使用郵箱。管理員可設置審核權限并進行審核。
