400電話申請、辦理、開通等相關(guān)詞條
“400電話智能排隊(duì)”是指通過先進(jìn)的通信技術(shù)和智能管理系統(tǒng),將來電客戶分流進(jìn)入不同的排隊(duì)通道,在一定時(shí)間內(nèi)將客戶高效地分配給相應(yīng)的客服人員,以達(dá)到快速響應(yīng)客戶需求、并提高客戶滿意度的服務(wù)模式。主要通過語音提示和自動排隊(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),即客戶撥打企業(yè)的400電話之后,會進(jìn)入自動排隊(duì)系統(tǒng),根據(jù)客戶請求的服務(wù)類型、地區(qū)等信息,智能分配客戶給相應(yīng)的客服人員進(jìn)行接聽,同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)呼叫量分流和客服資源優(yōu)化。
為什么需要“400電話智能排隊(duì)”?
首先,企業(yè)面對日益增長的呼叫量,傳統(tǒng)的人工接聽存在客服人員不足、排隊(duì)等待時(shí)間長、效率低等缺點(diǎn),使得客戶體驗(yàn)受到了很大的影響,而通過“400電話智能排隊(duì)”可以解決很多這樣的問題,實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)用戶自主選擇,快速定位解決問題等功能,從而優(yōu)化客戶服務(wù)體驗(yàn)和質(zhì)量。
其次,“400電話智能排隊(duì)”還有利于跨區(qū)域服務(wù)和客戶多樣化需求,其智能處理和轉(zhuǎn)移能力可以越過地域和部門的限制,使得范圍更廣,語音互動更生動,體驗(yàn)更豐富,從而更好地完成客戶服務(wù)的任務(wù)。
1、提升品牌形象
通過400電話彰顯企業(yè)實(shí)力與大型企業(yè)同臺競技迅速提升企業(yè)品牌形象吸引潛在客戶聯(lián)系企業(yè)
2、解決占線困擾
借助400電話保證企業(yè)電話始終保持通暢避免廣告客戶因電話撥打不通而損失大量宣傳費(fèi)用
3、預(yù)防客戶流失
400電話是全國統(tǒng)一號碼即使公司遷址或員工離職都不會導(dǎo)致客戶失去聯(lián)系以及資源流失
4、智能管理提效
400電話不只是常規(guī)的對外號碼還具有許多智能功能幫企業(yè)解決通訊問題提高效率
1、選號碼、選功能、選套餐
我們的專屬服務(wù)顧問將為您量身定制適合您需求的400電話號碼、增值功能和資費(fèi)組合
2、簽約付款、鎖定號碼
核實(shí)400服務(wù)要求,簽訂正式合同并支付費(fèi)用,快速保留號碼
3、提交材料開通服務(wù)
全程提供處理協(xié)助,遞交認(rèn)證文件激活服務(wù),激活后獲得400管理后臺
問:客戶拔打我的400號碼需要支付長話費(fèi)么?
答:不需要。在已經(jīng)開通400電話的任何地市,客戶拔打您的400電話,都只支付市話費(fèi)用。400電話并不是完全的免費(fèi)電話,但不管你撥打400電話的公司在本地還是外地,你只需要支付市話費(fèi),被叫方支付長話費(fèi)。這與800電話不同,800電話撥打方是完全免費(fèi)的,不用支付任何費(fèi)用。
問:400電話辦理流程是怎樣的?
答:400電話辦理流程:選擇套餐;選擇400號碼;提交相關(guān)資料,等待400電話開通。一般情況下需要2-3個(gè)工作日。
問:400電話申請是否存在行業(yè)限制?
答:400電話專為企事業(yè)單位辦理,沒有行業(yè)要求,也無規(guī)模、人數(shù)和資金等方面的限制。簡言之,只要是正規(guī)注冊的企業(yè),均可申請開通。需要注意的是,個(gè)人或非正規(guī)企業(yè)無法辦理,初創(chuàng)公司在執(zhí)照未下來之前也無法申請開通。